صندوق گاهی یا سامانه الکترونیکی POS کامپیوتر کوچکی است که نرم افزار حسابداری روی آن نصب میشود و برای ثبت و معاملات و محاسبه‌ی سود و زیان و موجودی کالا به کار می‌رود. از طرفی به این کامپیوتر کوچک، یک کشو برای ذخیره و نگهداری پول نقد متصل میشود؛ در کنار این‌ها، برای تسریع و تسهیل کارها و مدیریت بهتر، می‌توان یک بارکدخوان یا چاپگر فیش را هم به صندوق گاهی متصل نمود.
این هم بخشی از تغییر بزرگی است که ورود کامپیوترها در زندگی امروز ما ایجاد کردند. نرم افزار حسابداری و صندوق گاهی برای همیشه صاحبان مشاغل را از حسابداری دستی و پیچیده و زمان‌بر نجات داده‌اند.
مزیت استفاده از صندوق گاهی چیست؟
با روی کار آمدن صندوق‌های مکانیزه و همه‌گیر شدن استفاده از این صندوق‌ها، دیگر به استفاده از فاکتورهای دست‌نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی و زمان‌بر مخصوصاً برای گاه‌های بزرگ نیازی نیست. با و نصب یک صندوق مکانیزه که دارای نرم‌افزار حسابداری باشد و یا یک کامپیوتر مجهز به نرم‌افزار حسابداری، فاکتورهای به صورت الکترونیکی در صندوق مکانیزه صادر می‌شوند.
هدف از به‌کارگیری این سامانه، مدیریت و ، مدیریت هزینه و موجودی کالا، تهیه آمار مشخص و ارائه انواع گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر، تسریع و بهبود روند و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور است.
دیگر مزایا و قابلیت‌های صندوق گاهی یا سامانه چیست؟
- صرفه‌جویی در زمان
- سرعت در پردازش محاسبات
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها
- ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی
- افزایش دقت و نظم در امور کاری
- امکان شناسایی اقلام خاص
- کمترین میزان خطا در ثبت اطلاعات
کدام کسب و کارها به استفاده از صندوق مکانیزه نیاز دارند؟
در کشور ما از ابتدای سال 1392 هر سال تعدادی از اصناف ملزم به تهیه و استفاده از صندوق مکانیزه (POS) گاهی یا رایانه دارای سیستم نرم افزار گاهی و صدور الکترونیکی صورت‌حساب (فاکتور) می‌شوند. غذای‌ها و رستوران‌ها، داروخانه‌ها، ندگان لوازم خانگی، ندگان لوازم صوتی و تصویری از جمله‌ی این اصناف هستند. استفاده از صندوق مکانیزه می‌تواند تاثیر به‌سزایی در روند کار و رشد اصناف داشته باشد. هزینه‌های انجام شده بابت ، نصب و راه‌اندازی سامانه صندوق (pos) یا رایانه توسط صاحبان مشاغل مذکور (اعم از سخت‌افزار و نرم‌افزار)، از درآمد مشمول مالیات مؤدیان مزبور در اولین سال استفاده قابل کسر خواهد بود.
تمامی کسب‌وکارهای خرد در کشور بر اساس تفاهم‌نامه‌ای که بین وزارت صنعت و معدن، شورای اصناف و سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور به امضا رسیده باید به صندوق مکانیزه (pos) مجهز شوند.
با نرم‌افزار گاهی هلو، خیالی آسوده داشته باشید
شرکت مهندسی نرم افزار هلو سال‌هاست نرم‌افزارهای حسابداری خود را مطابق آخرین قوانین، تغییر داده است تا صاحبان اصناف بتوانند به دور از نگرانی‌های قانونی و با خیال آسوده از نرم‌افزارهای این شرکت بهره ببرند. از این رو می‌توانید از نرم‌افزارهای گاهی هلو به عنوان صندوق مکانیزه نیز استفاده کنید.
برای آشنایی بیشتر با محصولات ویژه گاهی به صفحه محصولات بروید.
myholoo صندوق ,گاهی ,مکانیزه ,استفاده ,حسابداری ,اصناف ,صندوق مکانیزه ,مکانیزه ,صندوق گاهی ,ندگان لوازم ,صدور الکترونیکی منبع
درباره این سایت