آموزش رایگان حسابداری در اکسل به زبان ساده(پارت پنجم)

با پارت پنجم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

حرکت در کاربرگ
برای جابجایی در سلول های کاربرگ، ساده ترین راه استفاده از ماوس است.

 

امنیت کاربرگ
اطلاعات مالی هر سازمان بزرگ یا کوچکی از جمله اطلاعات محرمانه ی آن سازمان محسوب می شوند. به عنوان یک حسابدار یا مدیر مالی، بهتر است همیشه به منظور امنیت بیشتر، برای فایل هایتان در اکسل رمزی تعریف کنید.

برای رمزگذاری از منوی Save As استفاده می کنیم. خب، Save As کجاست و چه کاری انجام می دهد؟

از Save As برای ذخیره کردن اطلاعات استفاده می شود و برای دسترسی به آن، از نوار بالای صفحه ی اکسل روی File کلیک کنید

 

حالا روی Save As کلیک کنید. سمت راست منو سبز رنگ، تغییر می کند و از شما می خواهد که محل ذخیره فایل را انتخاب نمایید.

 

ما روی Browse کلیک می کنیم. حالا در پنجره جدید، برای رمزگذاری باید از گزینه ی Tools و سپس …General Options را انتخاب نمایید.

• رمز باز شدن فایل است. در صورت ندانستن این رمز، فایل مورد نظر باز نشده و نمایش داده نمی شود.
• Password to modify رمز تغییرات است. در صورت ندانستن این رمز، فایل نشان داده می شود ولی امکان هر گونه اصلاح، تغییر و کلاً دستکاری آن وجود ندارد. (فایل صرفاً بصورت خواندنی به نمایش در می آید.)

بعد از اینکه هر کدام از این رمزها را نوشتید و روی OK کلیک کردید، کادر Confirm Password برای تان باز می شود

در این کادر باید برای تایید، مجدداً رمز یا رمزهای نوشته شده در مرحله ی قبلی را تایپ نمایید.

نکته: در کادر General Options (تصویر ۱۰) با انتخاب Read-only recommended و بدون تعیین رمز تغییرات، فایل اکسل بصورت خواندنی باز می شود.

آموزش اکسل ویژه حسابداری فایل ,اکسل ,کلیک ,save ,کادر ,نمایید ,انتخاب نمایید ,صورت ندانستن ,رمز، فایل ,بصورت خواندنی ,کلیک کنید منبع